AGV

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Online-Anmeldung zu Veranstaltungen von Allgemeine Arbeitgebervereinigung Hannover und Umgebung e.V..

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer im Rahmen der Anmeldung angegebenen Daten ist der Veranstalter:

Allgemeine Arbeitgebervereinigung Hannover und Umgebung e.V.
Schiffgraben 36 | D-30175 Hannover
E-Mail: veranstaltungen@agv-hannover.de
Web: http://agv-hannover.de

Die umfassende Datenschutzerklärung des Veranstalters mit allen weiteren Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (insbesondere die generelle Datenverarbeitung des Veranstalters) finden Sie hier: Datenschutzerklärung von Allgemeine Arbeitgebervereinigung Hannover und Umgebung e.V. . Die vorliegende Erklärung ergänzt diese um die Besonderheiten der Online-Anmeldung.

2. Technischer Betrieb der Anmeldeplattform

Die Anmeldeplattform wird im Auftrag und nach Weisung des Veranstalters technisch betrieben von brüning.digital, Inhaber Jakob Brüning, Huttenstr. 23, 10553 Berlin (Impressum). Der Betreiber ist Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO; die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Sämtliche Daten werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert.

3. Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten. Je nach Konfiguration der Veranstaltung können dies sein:

  • Anrede, Titel, Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Firma/Institution und Position
  • Telefonnummer (optional)
  • ggf. ein von Ihnen hochgeladenes Profilfoto (optional)
  • Angaben zur Teilnahme (z. B. gewählte Programmpunkte, Rolle, Sitzplatz)
  • ggf. Daten einer von Ihnen angemeldeten Begleitperson
  • technische Daten zum Check-in vor Ort (Zeitpunkt des Einlasses per QR-Code)

Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten (insbesondere Name und E-Mail-Adresse) ist für die Anmeldung erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anmeldung nicht bearbeiten. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Durchführung der Veranstaltung (Anmeldung, Bestätigung, Ticketversand, Einlass, Kommunikation) – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher bzw. vertraglicher Maßnahmen).
  • Organisation und Sicherheit der Veranstaltung sowie Schutz der Anmeldeformulare vor Missbrauch – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
  • Einwilligungsbasierte Verarbeitung, etwa der Wunsch, künftig Einladungen zu erhalten – Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

5. Empfänger und eingesetzte Dienste

Zur Bereitstellung der Anmeldung und der damit verbundenen Funktionen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten ausschließlich weisungsgebunden verarbeiten:

  • E-Mail-Versand: Für Anmeldebestätigungen und veranstaltungsbezogene Nachrichten übermitteln wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse an unseren E-Mail-Dienstleister (Brevo, Brevo SAS, EU). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
  • Digitale Tickets (Wallet): Auf Wunsch stellen wir Ihr Ticket als digitalen Pass bereit. Apple-Wallet-Pässe werden lokal erzeugt; für Google-Wallet-Pässe werden die Ticketdaten (Name, Veranstaltung) an Google Ireland Ltd. übermittelt. Dabei kann eine Verarbeitung auch in den USA erfolgen; diese ist durch Standardvertragsklauseln bzw. den Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (EU-US Data Privacy Framework) abgesichert.
  • Spam- und Botschutz (Captcha): Zum Schutz der Anmeldeformulare vor automatisierten Eingaben und Missbrauch setzen wir ein Captcha-Verfahren ein. Dabei werden technische Daten Ihres Endgeräts verarbeitet – insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen und Interaktionsdaten (z. B. Zeitpunkt und Art der Formularnutzung) –, um zu unterscheiden, ob die Eingabe durch einen Menschen oder ein automatisiertes Programm erfolgt. Die Prüfung erfolgt vorrangig auf der eigenen Server-Infrastruktur des Betreibers innerhalb der EU; sofern ein spezialisierter Anti-Bot-Dienst eingesetzt wird, handelt es sich um einen DSGVO-konformen Anbieter mit Sitz in der EU. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt; insbesondere kommt Google reCAPTCHA nicht zum Einsatz. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • QR-Code und Check-in: Ihr Ticket enthält einen signierten QR-Code, der beim Einlass vor Ort lokal geprüft wird. Eine Übermittlung an Dritte findet dabei nicht statt.
  • Fehler- und Betriebsüberwachung: Zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs werden technische Fehlerprotokolle auf einer eigenen Infrastruktur des Betreibers (EU) verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Anmeldeseiten werden durch den Server automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die aufgerufene Seite, die übertragene Datenmenge, der verwendete Browser und das Betriebssystem sowie ggf. die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten dienen dem technischen Betrieb, der Sicherheit und der Stabilität der Plattform und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Anmeldung (z. B. Sitzungsverwaltung) erforderlich sind. Tracking- oder Marketing-Cookies sowie Web-Analyse-Dienste setzen wir nicht ein. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.

8. Foto-, Bild- und Tonaufnahmen

Sofern für eine Veranstaltung vorgesehen, können vor Ort Film-, Bild- und Tonaufnahmen erstellt und zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters genutzt werden. Auf eine solche Nutzung werden Sie im Anmeldeprozess gesondert hingewiesen. Rechtsgrundlage ist das berechtigte Interesse des Veranstalters (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können der Nutzung von Aufnahmen Ihrer Person jederzeit – auch vor Ort – widersprechen.

9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Anmeldedaten, solange dies für die genannten Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist. Da wir die Teilnahmehistorie für die Organisation und Dokumentation unserer Veranstaltungsreihen sowie für die Einladung zu künftigen Veranstaltungen benötigen, erfolgt die Speicherung grundsätzlich auch über die einzelne Veranstaltung hinaus (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Ihre Einwilligung). Eine Löschung erfolgt, sobald der Zweck entfällt, Sie der Verarbeitung widersprechen oder Ihre Löschung verlangen – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche Fristen) entgegenstehen.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

11. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an veranstaltungen@agv-hannover.de.

Richten Sie weitere Datenschutzfragen gerne auch an legal@bruening.digital.

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veranstaltungen@agv-hannover.de

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